在激烈的市场竞争中，如何提高生产效率降低运营成本是企业能够在竞争中取胜的关键，在物资管理方面，传统的运作方式用人多效率十分低下，且还存在人工书写单据损坏丢失等能够造成数据丢失的风险，RFID物资管理系统的出现，给物资管理工作带来了革命性变化。
1.作用
通过该系统可以进行物资管理并且提供给ERP系统准确数据，主要作用是提高系统ERP数据的及时性和准确性，解决传统管理很多环节采用人工登记容易弄错；由于人工没有及时登记ERP系统的数据不够准确的问题。对物资的生命周期进行管理，跟踪器材的使用状态。进出库过程中的数据自动采集提高了作业效率。
2.系统架构
系统应用架构分为三个逻辑层次分别是采集层、应用层以及展现层。采集层主要是读写器(手持机或固定式读写器等)读取电子标签数据然后通过网络等方式传输至RFID系统。应用层是在RFID件系统基础上构建物资管理维护查询等应用。展现层用户可以通过ERP系统或电脑手持机以及其他显示屏等方式登录系统。
3.功能设计
RFID物资管理系统主要对企业物资进行全程管控，入公司之前采用手持机对RFID标签写入数据。物资经过通道读写器自动采集信息数据传送到后台。出公司流程亦是如此。另外该系统还能很智能的对物资进行自动盘点和协助人工盘点。
目前这种RFID物资管理系统已经在全国范围内取得了普及型的应用，大型企业、图书馆、档案馆等很多场所都用上了这种快速高效的系统，值得一提的是，我国的部队和空间站也使用了这种便捷准确的系统，并且随着RFID技术的迅猛发展，物资管理系统必须与时俱进，向着工业数字化智能化发展。