固定资产管理系统采用条码技术，赋予每一个实物唯一一张“身份证”（资产条码标签），从资产的入库到资产报废的整个生命周期，对固定资产进行全程跟踪管理，解决了资产管理中账实不符，资产不明，重复购置和资产流失的问题。通过折旧功能，为企业提供准确的资产价值，也减轻了财务部门的计算工作，从而提升企事业单位资产管理工作的工作效率和管理水平。
固定资产管理系统主要作用：
1、涵盖资产全生命周期，包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。
2、规范资产操作，每个资产的领用、调拨等操作，都需要在系统上创建申请单，然后交给管理员审核后才能进行使用。
3、及时追溯资产的整体状况，针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。
4、准确计算每个资产折旧价值，根据折旧年限、净残值率、采购金额、购置日期、每月折旧日期这些字段数据，自动计算出每个资产的已使用月数、剩余月数、月折旧率、月折旧额、累计折旧额、净值、未提折旧额等数据，大大减轻了财务人员的折旧工作，且数据更为准确。
5、PDA在线编辑功能， 在盘点过程中，如果发现盘点的资产，其使用人、使用部门、使用状态与实际的情况不符合时，可以进行领用、退回、借用、归还、调拨、报废、清理、损坏和维修等操作，做到边盘点边修改资产信息，保证系统与实物状态一致。
6、快速盘点，结合PDA手持设备，通过扫描资产标签来进行盘点，实时显示盘点数据，如果扫描到不属于改部门的资产，则会以颜色区分。同时盘点支持多次提交。 盘点结束后，实时生成盘点、盘盈和盘亏报表，并可进行导出，方便资产管理员进行处理，做到实账一致。
7、区分权限，通过权限和部门的划分，区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全，也大大提升了资产的维护效率。
8、条码管理 ，实现一物一码管理，二维码信息与后台数据同步更新的资产管理模式。
主要价值：
1. 实现与管理层的资产数据实时对碰；
2. 解决核/找/查资产困难；
3. 实现资产的快速盘点和登记录入；
4. 系统可以实时查看资产的情况；
5. 资产管理作业流程智能化，标准化，提高了员工的工作效率。
6. 快速核算每个资产的剩余价值。